HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

HƯỚNG DẪN TÓM TẮT: SỬ DỤNG PHẦN MỀM CREATE IPA V2.0

GIA ĐOẠN 1 – NHẬP DỮ LIỆU
1. Bước 1 – Nhập đoạn văn tiếng Anh.
2. Bước 2 – Nhập bản dịch.
3. Bước 3 – Nhập từ để hiển thị nghĩa (nếu cần thiết).

GIA ĐOẠN 2 – LẤY DỮ LIỆU (IPA + NGHĨA) TỪ AI
4. Sử dụng Prompt 4 để tạo lệnh.
5. Dán vào ChatGPT / Gemini.
6. Sao chép bảng IPA + Nghĩa và dán vào Excel (Bước 4A).

GIA ĐOẠN 3 – KIỂM TRA & HOÀN THÀNH
7. Nhấp vào Bước 4c / 4d / 4e để kiểm tra các từ bị thiếu.

– Nếu danh sách trống -> Nhấp vào Bước 5 -> Bước 6B -> Hoàn thành.
– Nếu thiếu từ -> Lấy thêm IPA và nghĩa từ AI -> Dán lại vào Excel -> Kiểm tra lại.

Lặp lại cho đến khi danh sách từ thiếu trống.

**************************************************************

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: SỬ DỤNG PHẦN MỀM CREATE IPA V2.0

I. TRƯỜNG HỢP 1: NGƯỜI DÙNG MỚI (KHO DỮ LIỆU TRỐNG)

— CHUẨN BỊ DỰ ÁN MỚI —

– Tại giao diện chính: Nhấp vào ‘Dự án mới’ để tạo một dự án mới.
– Chọn kết quả phiên âm: IPA-(US) hoặc IPA-(UK).
– Thêm hình ảnh (tùy chọn): Dán tệp JPG vào phần mềm qua nút ‘Nhập hình ảnh (*.jpg)’.

(Trên thực tế, thường chỉ cần hoàn thành các mục 1.1 đến A.5 là đủ).

— KHỐI 1: NHẬP ĐOẠN VĂN TIẾNG ANH —

1.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào nút [Bước 1]. Tệp ‘Step1-User-English-Text.txt’ sẽ mở.
1.2. Nhập đoạn văn của bạn vào tệp.
1.3. Lưu tệp (Tệp \ Lưu).
1.4. Đóng tệp (Đóng).

— KHỐI 2: NHẬP BẢN DỊCH CỦA ĐOẠN VĂN —

2.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Prompt 2] để lấy lệnh dịch.
2.2. Gõ ngôn ngữ của bạn vào phần ‘Ngôn ngữ đích’.
2.3. Nhấp vào ‘Sao chép lệnh vào Clipboard’.
2.4. Mở trình duyệt Web (ChatGPT hoặc Gemini).
2.5. Dán lệnh và gửi.
2.6. Chờ kết quả và sao chép bản dịch trả về.
2.7. Tại giao diện chính: Nhấp vào nút [Bước 2]. Tệp ‘Step2-User-Translation-Text.txt’ sẽ mở.
2.8. Dán kết quả đã sao chép vào đó.
2.9. Lưu tệp (Tệp \ Lưu) và Đóng tệp (Đóng).

— KHỐI 3: NHẬP TỪ VỰNG ĐỂ HIỂN THỊ NGHĨA (PHƯƠNG PHÁP 1: TỆP TXT) —

3.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 3]. Tệp ‘Step3-User-Vocabulary-Show-Meaning.txt’ sẽ mở.
3.2. Nhập các từ vựng mà bạn muốn hiển thị nghĩa vào tệp.
3.3. Lưu tệp (Tệp \ Lưu) và Đóng tệp (Đóng).

— KHỐI 4: LẤY DỮ LIỆU IPA VÀ NGHĨA TỪ AI —

4.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào ‘Prompt 4’ (Lấy nghĩa từ ngữ cảnh).
4.2. Trong phần ‘Ngôn ngữ đích cho nghĩa’, gõ ngôn ngữ của bạn.
4.3. Trong phần ‘Chọn chế độ tạo lệnh:’, chọn: ‘Tất cả từ vựng trong đoạn văn (trong Bước 1)’.
4.4. Nhấp vào ‘Sao chép lệnh’ và dán vào ChatGPT / Gemini.
4.5. Sao chép bảng dữ liệu kết quả (IPA và Nghĩa) từ Web.
4.6. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 4A]. Tệp Excel ‘Step4A-User-IPA-Meaning-Priority.xlsx’ sẽ mở.
4.7. Dán dữ liệu vào các cột đúng trong tệp Excel.
4.8. Lưu tệp (Tệp \ Lưu) và Đóng tệp (Đóng).

— KHỐI 5: KIỂM TRA TÍNH HOÀN THÀNH CỦA DỮ LIỆU —

5.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 4B] để mở thư mục ‘STEP4B-ENGLISH-VOCABULARY’.
5.2. Đảm bảo thư mục này trống (xóa hoặc di chuyển các tệp cũ) để ưu tiên tệp trong Bước 4A.
5.3. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 4d] – Kiểm tra xem tệp Excel vừa nhập có thiếu từ nào không.
5.4. Tệp ‘Step4d-The-Excel-file-is-missing-these-vocabulary-items.txt’ sẽ mở, chứa danh sách các từ (hoặc tệp sẽ không mở nếu danh sách từ trống).

CÁC NHÁNH XỬ LÝ:

NHÁNH A: Nếu danh sách TRỐNG (Dữ liệu hoàn chỉnh) – THỰC HIỆN CÁC BƯỚC HOÀN THÀNH:

A.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 5]. Tệp ‘Step5-English-Translation-Alignment.xlsx’ sẽ mở.
A.2. Điều chỉnh để căn chỉnh các hàng giữa TIẾNG ANH và BẢN DỊCH.
A.3. Lưu và Đóng tệp.
A.4. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 6B] để tạo IPA và cập nhật kho dữ liệu nếu phát hiện từ mới.
A.5. Chờ kết quả cuối cùng => HOÀN THÀNH.

NHÁNH B: Nếu danh sách CÓ CÁC TỪ (Dữ liệu bị thiếu):

B.1. Lặp lại quy trình từ các phần 4.1 đến 4.8, nhưng trong phần 4.3 chọn chế độ ‘Tệp Excel đang thiếu các mục từ vựng này (trong Bước 4d)’.
B.2. Lặp lại quy trình từ các phần 5.1 đến 5.4.

CÁC NHÁNH XỬ LÝ:

NHÁNH C: Nếu danh sách TRỐNG (Dữ liệu hoàn chỉnh) – (PHƯƠNG PHÁP 2: Sử dụng tệp Excel để chọn từ để hiển thị nghĩa)

C.1. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Xóa Bước 3].
C.2. Nhấp vào [Bước 4A] để mở tệp Excel.
C.3. Gõ một ký tự (ví dụ: ‘a’) trong cột ‘Đánh dấu’ cho các từ bạn muốn hiển thị nghĩa.
C.4. Lưu và Đóng tệp.
C.5. THỰC HIỆN CÁC BƯỚC HOÀN THÀNH tương tự như Nhánh A (từ A.1 đến A.5) => HOÀN THÀNH.

NHÁNH D: Nếu danh sách CÓ CÁC TỪ (Dữ liệu bị thiếu):

D.1. Thực hiện các bước tương tự như Nhánh B (từ B.1 trở đi), lặp lại cho đến khi kiểm tra trong phần 5.4 dẫn đến danh sách trống, sau đó làm theo các bước của Nhánh C (từ C.1 đến C.5) => HOÀN THÀNH.

===========================================================================================================

II. TRƯỜNG HỢP 2: KHO DỮ LIỆU ĐÃ CÓ DỮ LIỆU

— CHUẨN BỊ DỰ ÁN MỚI —

(Thực hiện tương tự như Phần I)
(Trên thực tế, quy trình thường kết thúc nhanh chóng từ phần 2.1 đến C.1).

— KHỐI 1: NHẬP ĐOẠN VĂN TIẾNG ANH —
2.1. Thực hiện nhập đoạn văn (tương tự như Phần I, các phần 1.1 đến 1.4).

— KHỐI 2: NHẬP BẢN DỊCH CỦA ĐOẠN VĂN —
2.2. Thực hiện nhập bản dịch (tương tự như Phần I, các phần 2.1 đến 2.9).

— KHỐI 3: NHẬP TỪ VỰNG ĐỂ HIỂN THỊ NGHĨA (PHƯƠNG PHÁP 1: TỆP TXT) —
3.3. Thực hiện nhập các từ để hiển thị nghĩa (tương tự như Phần I, các phần 3.1 đến 3.3).

— KHỐI 4: KIỂM TRA TÍNH HOÀN THÀNH CỦA DỮ LIỆU —

2.3. Tại giao diện chính: Nhấp vào [Bước 4c] – Kiểm tra xem kho dữ liệu hiện tại có đủ từ vựng cho đoạn văn không.
2.4. Tệp ‘Step4c-Vocabulary-words-not-yet-in-the-repository.txt’ sẽ mở, chứa danh sách từ (hoặc tệp sẽ không mở nếu danh sách từ trống).

CÁC NHÁNH XỬ LÝ:

NHÁNH A: NẾU DANH SÁCH TRỐNG (DỮ LIỆU HOÀN CHỈNH)

A.1. Cập nhật nghĩa theo ngữ cảnh (Quan trọng):
Mặc dù kho dữ liệu đã có dữ liệu, bạn VẪN CẦN lặp lại quy trình lấy dữ liệu từ AI (như hướng dẫn trong Phần I, Lặp lại quy trình từ các phần 4.1 đến 4.8, nhưng trong phần 4.3 chọn chế độ ‘Danh sách từ vựng cần hiển thị nghĩa (trong Bước 3)’).

* NGUYÊN TẮC CẦN NHỚ:
– IPA: Có thể tái sử dụng dữ liệu cũ trong Kho.
– NGHĨA: Bắt buộc phải lấy dữ liệu mới từ AI để đảm bảo ngữ cảnh chính xác của đoạn văn.

– Khi dữ liệu được lấy và sao chép vào tệp Excel trong Bước 4A, dữ liệu từ tệp Excel sẽ được ưu tiên, tiếp theo là dữ liệu trong Kho. Do đó, nghĩa của các từ trong đầu ra sẽ được hiển thị chính xác theo ngữ cảnh của đoạn văn.

A.2. THỰC HIỆN CÁC BƯỚC HOÀN THÀNH (tương tự như Phần I (A.1 -> A.5)) => HOÀN THÀNH.

NHÁNH B: Nếu danh sách CÓ CÁC TỪ (Dữ liệu bị thiếu trong Kho):

B.1. Lặp lại quy trình lấy dữ liệu từ AI (như hướng dẫn trong Phần I, Lặp lại quy trình từ các phần 4.1 đến 4.8, nhưng trong phần 4.3 chọn chế độ ‘Các từ vựng chưa có trong kho (trong Bước 4c)’).
B.2. Sau khi lấy dữ liệu từ AI và dán vào tệp Excel (trong Bước 4A), nhấp vào [Bước 4e] – Kiểm tra kết hợp (Excel + Kho dữ liệu). Tệp ‘Step4e-All-vocabulary-missing-IPA-or-meanings.txt’ sẽ mở chứa danh sách từ (hoặc tệp sẽ không mở nếu danh sách từ trống).

CÁC NHÁNH XỬ LÝ:

NHÁNH C: Nếu danh sách TRỐNG (Dữ liệu hoàn chỉnh):

C.1. Lặp lại các bước trong Nhánh A (từ A.1 đến A.2) => HOÀN THÀNH.

NHÁNH D: Nếu danh sách CÓ CÁC TỪ (Dữ liệu bị thiếu):

D.1. Lặp lại quy trình lấy dữ liệu từ AI (như hướng dẫn trong Phần I, Lặp lại quy trình từ các phần 4.1 đến 4.8, nhưng trong phần 4.3 chọn chế độ ‘Tất cả từ vựng thiếu IPA hoặc nghĩa (trong Bước 4e)’).
D.2. Lặp lại các bước của Nhánh B (từ B.1 đến B.2) cho đến khi kiểm tra trong phần B.2 dẫn đến danh sách trống, sau đó làm theo các bước của Nhánh A (từ A.1 đến A.2) => HOÀN THÀNH.

===========================================================================================================

* TRONG SỬ DỤNG THỰC TẾ, NGƯỜI DÙNG CÓ THỂ CHỌN: TRƯỜNG HỢP 1 hoặc TRƯỜNG HỢP 2

TRƯỜNG HỢP 1 (Khuyến nghị cho máy tính cấu hình thấp):
– Nhược điểm: Người dùng phải lấy dữ liệu AI cho tất cả từ vựng có trong đoạn văn, không được thiếu một từ nào.
– Ưu điểm: Người dùng chỉ cần chọn kích thước kho dữ liệu nhỏ => Chạy [Bước 6] sẽ nhanh hơn.

TRƯỜNG HỢP 2 (Không khuyến nghị cho máy tính cấu hình thấp):
– Ưu điểm: Người dùng chỉ cần lấy dữ liệu cho từ vựng thiếu trong Kho, và các từ cần hiển thị nghĩa (nếu muốn nghĩa theo ngữ cảnh). Nếu kho đủ lớn, chỉ cần lấy một vài từ từ AI, điều này không đáng kể so với một đoạn văn dài.
– Nhược điểm: Phải chọn một kho dữ liệu lớn => Chạy [Bước 6] sẽ chậm hơn do truy cập dữ liệu từ một tệp Excel có nhiều hàng (Chỉ phù hợp cho máy tính cấu hình cao).

* LỜI KHUYÊN:
Đối với máy tính cấu hình thấp, chọn: Trường hợp 1 (hoặc Trường hợp 2 khi sử dụng với kích thước kho phù hợp với cấu hình phần cứng, nếu không sẽ dẫn đến lag/đóng băng).
Đối với máy tính cấu hình cao, chọn: Trường hợp 1 và Trường hợp 2 tùy thuộc vào mục đích của người dùng.

===========================================================================================================

CÁCH KHẮC PHỤC LỖI KHI CHẠY PHẦN MỀM:

– Trong quá trình chạy phần mềm, bị lỗi do một tác vụ nào đó chưa hoàn thành bị dừng đột ngột, vui lòng khởi động lại máy tính, sau đó chạy lại phần mềm thì sẽ hoạt động bình thường trở lại.

– Trường hợp bị lỗi nặng do người dùng thao tác không đúng, hoặc do người dùng chọn kho dữ liệu quá lớn so với cấu hình máy tính, dẫn đến bị treo, lác thì vui lòng khởi động lại máy tính, gỡ bỏ phần mềm, sau đó cài mới lại phần mềm sẽ hoạt động bình thường trở lại.